|
|
||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Paperisten arkistojen tuhoaminen on vastuullinen tehtävä. Arkistolaki (831/1994 § 13) velvoittaa hävittämään asiakirjat, joita arkistolaitos ei ole määrännyt pysyvästi säilytettäväksi, niille määrättyjen säilytysaikojen päätyttyä siten, etta tietosuoja on varmistettu. Arkistonmuodostajan on järjestettävä asiakirjojensa hävittäminen siten, että hävittämisen toimeenpanoon liittyvä vastuu on yksiselitteisesti todettavissa.
Paperiset asiakirjat ja dokumentit hävitetään pääsääntöisesti joko silppuamalla ne yrityksen omalla silppurilla tai käyttämällä tietosuojapalveluiden ammattilaisia. Jälkimmäinen vaihtoehto on yritykselle taloudellisempi, luotettavampi, yksinkertaisesti parempi.
Me tuhoamme silppuamalla turvallisesti ja valvotusti luottamukselliset paperit ja arkistot, esim. sopimukset, asiakasrekisterit, henkilötietolomakkeet, pöytäkirjat yms. Käytössämme on DIN 32757-standardin mukaiset turvallisuusvaatimukset täyttävä silppuri, joka ristiinsilppuaa materiaalin vähintään turvaluokka 3 mukaiseksi silpuksi.
Joka noudon yhteydessä asiakkaalle jää tietoturvasitoumus, jolla vastuu tietojen hävittämisestä siirtyy meille. Tuhottavien asiakirjojen keräykseen meillä on tarjota useita erilaisia lukittavia astioita, esimerkiksi erityisesti toimistoihin tarkoitettu alumiininen 70 l astia. Tuhottu asiakirjasilppu käytetään uusiopaperin raaka-aineeksi.
